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調達?契約について

取引業者の皆様へのお願い

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(1)発注について

  • 教員の発注は財務課の事前承認が必要となり、承認前の発注は検品、受理できません。
  • 教員による1件あたりの発注上限額は50万円未満となり、50万円以上の発注があった場合は、受注しないようお願いします。(50万円以上の発注は財務課からの発注になります)
  • 1件当たりの総額が10万円を越える発注は見積書の原本が必要となります。
  • 発注の流れについては、下の?教員発注の流れ?を合わせてご確認ください。

(2)検品について

  • 検品は財務課の検品カウンターで行います。
  • 大型の荷物はA0棟1階のピロティにて行います。
    (学内へのゲートを通過するにはバス停側の案内所よりゲートコインを受け取ってください。)
  • 商品を郵送される際は、事務局の文書集配センターを経由し、検品後、教員に配送されます。
  • 修理、保守点検の検品は作業報告書の受領により行います。(様式は問いません)
  • 作業の為大学へお越しいただく際は、各学部長控室に設置している作業受付簿へ必ずご記入ください。

?検品カウンター?

検品カウンター:A1棟2階(A1-208?財務課内)
(詳細は下の地図を参照してください)

受 付 時 間:8時30分~17時15分(12時~13時除く)

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(3)お支払い手続きおよびお振込口座の登録について

  • 原則として、納品日の属する月の末日締め、翌月末支払いでお願いします。
  • 請求書、納品書、見積書には、社印、代表者印を押印の上、皇族电竞竞猜と教員名を記載した宛名をお願いします。
  • 新規に取引する際は、お支払口座の登録が必要となります。口座振込依頼書をご提出ください。
    口座振込依頼書

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(4)誓約書の提出について

平成27年度以降において本学と取引のる取引業者様から誓約書の提出をお願いしています。趣旨をご理解の上、協力いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

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主な関連法令等

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関連する本学規程等

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?教員発注の流れ?

教員発注の流れ

?検品場所(検品カウンター)?

施設配置図

財務課(A1-208)

ピロティからの案内図

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本件問い合わせ先

事務局財務課

keiri@office.usp.ac.jp

0749-28-8213、8214

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〒522-8533 滋賀県彦根市八坂町2500 TEL 0749-28-8200 FAX 0749-28-8470 

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